ビジネスにおいて、最も大切なことであると昔から言われているのが「ほうれんそう」、つまり「報告」「連絡」「相談」です。
それでは、この「報告する」とは、実際どのような意味で、どのような言い換え語があるのでしょうか。
本記事では、「報告する」の言い換え語を解説します。
「報告する」とは?どんな言葉
「報告する」とは、文字通り、上司や関係者に何かを伝えることを言います。
ただ伝えることとの違いは、「報告」という形で整理した情報を使用することです。
例えば、「5W1H」と言われる、いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どうしたという内容が含まれていることが求められます。
ビジネスでも使える「報告する」の言い換えのお勧め
ここでは「報告する」のビジネスでの言い換えのお勧めを詳しく紹介します。
「レポートする」
◆ 使い方やニュアンスの違い
この言葉は、「報告」を英語に直したもので、意味としては同じものとして使用されますが、「報告」よりも若干詳しい内容であることが一般的です。
「お伝えする」
◆ 使い方やニュアンスの違い
この言葉は、前述のように、基本的な行動である「伝える」を敬語にしたもので、上司というよりはお客様に対して使われることが多い言葉です。
「お知らせする」
◆ 使い方やニュアンスの違い
この言葉は、「お伝えする」と同じように目上の人に使用しますが、内容はどちらかというと簡単なもので、意味の項で説明したような情報はあまり含まれないのが一般的です。
「報告する」のカジュアルな言い換えのお勧め
ここでは「報告する」のカジュアルな言い換えのお勧めを詳しく紹介します。
「知らせる」
◆ 使い方やニュアンスの違い
この言葉は、「報告する」の簡便バージョンとして使われる言葉なので、内容としては最も重要なことだけが含まれているのが普通です。
「案内する」
◆ 使い方やニュアンスの違い
この言葉は、行動としては「報告」と似たようなものなのですが、伝える内容が何かのやり方や方法などのガイドであることが多い言葉です。
「伝言する」
◆ 使い方やニュアンスの違い
この言葉は、やはり伝えるという意味では同じですが、「伝言」には、そこにいない相手に何かを伝えるというニュアンスが含まれているケースが多いと言えます。
まとめ
この記事では、「報告する」の言い換えの言葉に関して解説してきました。
序文で述べた「ほうれんそう」ですが、今となってはこのことを声高に主張する上司も少なくなっています。
それは、結局はこの3つは一緒に働いている人とのコミュニケーションの話でしかなく、結局はコミュニケーションがうまくできることが重要なのだということをあえてこのように表現するのもあまりスマートではないと考えている人が多いからでしょう。
