本記事では、「ご不在」という言葉の言い換え語を解説します。
「ご不在」とはどんな言葉で、どういう場面で使われるのでしょうか。
ここでは「ご不在」の言い換えとしてお勧めの言葉や、ビジネスで使える言い換え、カジュアルな言い換えのお勧めを紹介します。
「ご不在」とは?どんな言葉
「ご不在」とは、相手がその場にいないということを表す敬語です。
「ご不在の場合は留守番電話にメッセージをお願いします」や「ご不在中にお伺いしたようで申し訳ありません」などと使われます。
主に電話や訪問などで相手に連絡が取れなかった場合に使われる言葉です。
ビジネスでも使える「ご不在」の言い換えのお勧め
ここでは「ご不在」のビジネスで使える言い換えのお勧めを紹介します。
「ご欠席」
◆ 使い方やニュアンスの違い
「ご欠席」とは、「ご不在」と同じ意味で使われるビジネス用語です。
「ご欠席の場合は事前にお知らせください」や「ご欠席中に重要な話がありました」などと使われます。
相手が会議やイベントなどに参加できなかったことを伝える言葉です。
「ご留守」
◆ 使い方やニュアンスの違い
「ご留守」とは、「ご不在」と同じ意味で使われるビジネス用語です。
「ご留守の間に荷物をお届けしました」や「ご留守番中にお電話させていただきました」などと使われます。
相手が自宅やオフィスなどにいなかったことを伝える言葉です。
「ご出張」
◆ 使い方やニュアンスの違い
「ご出張」とは、「ご不在」と同じ意味で使われるビジネス用語です。
「ご出張中はメールで連絡をお願いします」や「ご出張先からお電話ありがとうございます」などと使われます。
相手が仕事で他の場所に行っていることを伝える言葉です。
「ご不在」のカジュアルな言い換えのお勧め
ここでは「ご不在」のカジュアルな言い換えのお勧めを紹介します。
「居なかった」
◆ 使い方やニュアンスの違い
「居なかった」とは、「ご不在」と同じ意味で使われるカジュアルな言葉です。
「居なかったからメールしたよ」や「居なかったから後でまた来るね」などと使われます。
相手がその場にいなかったことを簡単に伝える言葉です。
「外出してた」
◆ 使い方やニュアンスの違い
「外出してた」とは、「ご不在」と同じ意味で使われるカジュアルな言葉です。
「外出してたから電話に出られなかった」や「外出してたから何かあった?」などと使われます。
相手が外に出ていたことを簡単に伝える言葉です。
まとめ
「ご不在」の言い換えは、ビジネスで使える用語が幾つも存在しています。
どの言葉も相手に対して敬意を表す言葉ですが、ニュアンスや表現の仕方には微妙な違いがあります。
場面や相手によって検討し、使い分けるのが良いでしょう。
また、カジュアルな言い換えもありますが、それらはビジネスシーンでは不適切な場合があるので注意しましょう。
